Métiers
Devenez Secrétaire Comptable
Formez-vous et boostez votre carrière !
L’objectif de la formation
En quoi consiste la formation secrétaire comptable ?
La formation en secrétariat comptabilité vous enseigne :
- Les comptes fournisseurs :
L’aide-comptable doit savoir gérer les comptes fournisseurs, ce qui implique de traiter les paiements sortants d'une entreprise. Il aide au traitement des paiements et des bons de commande, ainsi qu'à la mise à jour des comptes. En outre, il rapproche les factures pour s'assurer que les paiements correspondent aux relevés de compte.
- Les comptes débiteurs :
Le service d'une entreprise qui traite les paiements entrants est connu sous le nom de comptes clients. L'assistant comptable qui travaille dans le service des comptes clients doit s'assurer quelles factures sont payées à temps par les clients. Son rôle est de créer les factures, traiter les paiements et mettre à jour le grand livre et le bilan. Les petites entreprises peuvent avoir besoin de ces spécialistes pour déposer de l'argent sur un compte bancaire.
- La saisie des données :
Les aides-comptables doivent avoir des compétences de base en dactylographie afin de s'acquitter de ces responsabilités. Ils doivent également faire preuve de rapidité et de précision lors de la saisie des données.
- Le soutien à la clientèle :
Les assistants comptables doivent souvent appeler les clients ou les fournisseurs pour vérifier que les factures sont payées. Pour exécuter des activités de service à la clientèle, telles que l'envoi de courriels officiels et la réponse à des conversations d'affaires, ils doivent posséder d'excellentes capacités en communication verbale et écrite.
- Les dépenses des employés et les paies :
Les services comptables font habituellement appel à des assistants comptables pour les aider à gérer les salaires. Ces spécialistes garantissent que les feuilles de temps et les heures déclarées sont synchronisées.
Ils traitent par ailleurs les demandes de congés de maladie et de vacances des employés, traitent les coûts des employés et créent les paiements.
Quels sont les points forts de la formation secrétaire comptable ?
- La formation secrétaire comptable vous permet de vous reconvertir professionnellement et de réussir dans une voie qui vous passionne réellement.
- Aussi, cette formation est accessible à tous. Vous n’avez pas besoin de prérequis particuliers pour y avoir accès. Il vous suffit d’être motivé(e) à l’idée de tenter une nouvelle expérience.
- Cette formation est une formation 100 % e-learning, ce qui enlève toutes les contraintes liées au déplacement et vous donne la possibilité de visionner autant de fois que vous le souhaitez les cours présentés sous la forme de vidéos explicatives.
- Enfin, pour évaluer votre apprentissage et votre progression, plusieurs quizz et activités vous seront proposés tout au long du parcours de formation. Vous devrez ainsi suivre les précieux conseils qui vous seront prodigués par nos formateurs experts afin de décrocher votre certification.
- Ces derniers vous accompagnent individuellement pour obtenir votre certification et être ainsi directement employable dès votre sortie de formation.
Quels sont les débouchés d’une formation en secrétariat comptabilité ?
La formation peut préparer à plusieurs postes tels que :
- Les associés en comptabilité,
- les assistants en comptabilité fiscale,
- les commis en comptabilité,
- les commis aux finances,
- les commis aux nouveaux comptes,
- les teneurs de livres
- et les comptables débutants
Au fur et à mesure que les professionnels avancent dans leur carrière, ils peuvent obtenir des titres de niveau supérieur, comme assistant comptable principal ou comptable. Il est aussi possible de suivre une formation de remise à niveau en secrétariat comptabilité.
Le programme
Module 1 : Les écrits professionnels : Le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
Module 2 : Les écrits professionnels : Les notes
- La note de service
- La note d’information
- La note de synthèse
Module 3 : Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
Module 4 : Les écrits professionnels : Les tableaux
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
Module 5 : Les écrits professionnels : Les rapports
- Le rapport
Module 6 : Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
- Les prise de notes
- Le compte-rendu
Module 7 : Les écrits professionnels : Les formulaires
- Les formulaires
- Le questionnaire
Module 8 : La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modifier une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
- Gestion de l’espace de travail
Module 9 : L’organisation administrative
- Les procédés de classement
- Les ordres de classement
Module 10 : Communication et information : Réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l’information
- Diffuser l’information
Module 11 : Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
Module 12 : 1er regard sur le bilan
- Définition du bilan
- Chiffres & formes
- Description du bilan
- Testez-vous
Module 13 : L’Actif
- Définition
- Actif immobilisé
- Testez-vous
- Actif circulant
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
Module 14 : Le Passif
- Définition
- Capitaux propres
- Dettes
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
Module 15 : Récapitulatif
- Actif/Passif
- Testez-vous
- Le bilan en pratique
Module 16 : Réaliser son bilan
- Le capital
- L’emprunt
- Le fonds de commerce
- Le matériel
- Les stocks
- La vente à crédit
- Le règlement des ventes
- Le règlement des stocks
Module 17 : Analyse fonctionnelle
- Définition
- Reclassement Actif
- Reclassement Passif
- Testez-vous
- Rappel
- Testez-vous
Module 18 : Fond de roulement
- Définition
- Testez-vous
- Besoin en fonds de roulement
- Testez-vous
- Trésorerie
- Testez-vous
Module 19 : Compte de résultat
- Définition
- Analyse du compte de résultat
- Soldes intermédiaires de gestion
- Les ratios financiers
- Testez-vous
- En pratique
Déroulement de la formation
Votre formation démarrera à la date choisie lors de votre inscription. Cette inscription se fait en ligne et vous indique clairement le montant subventionné par les fonds mutualisés de la formation professionnelle.
En début de formation, vous recevrez vos identifiants d’accès à notre plateforme en ligne qui contient l’ensemble des supports vidéos et exercices à réaliser à la maison.
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Des formations accessibles 24/7
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Un accompagnement personnalisé
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4,1
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37
Avis)
Valentine
Juin 2021
“Quel plaisir de suivre enfin une formation de qualité sur la comptabilité, et sans payer grâce à mes points CPF. Vraiment génial.“
Baptiste
Janvier 2021
“Pâtissier de formation, je me suis lancé dans ce domaine avec cette formation et c'était un choix que je ne regrette absolument pas.“
Adrien
Mars 2020
“Super formation, formateur très gentil et disponible, je recommande fortement.“